§ 1 Name, Registered Office, Legal Form, and Fiscal Year
(1) The association was founded on April 14, 2026, and bears the name GRAND COEUR. Upon its entry in the register of associations, it bears the designation “registered association” (“e.V.”).
(2) The association is an affiliate of the NGO GRAND COEUR, headquartered in Benin (West Africa)
(3) The association is headquartered in Berlin and is registered in the register of associations at the competent local court.
(4) The association’s fiscal year corresponds to the calendar year. The first fiscal year begins with the association’s founding and ends on December 31 of the founding year.
(5) Changes to the association’s name or registered office require an amendment to the bylaws and must be approved by the general meeting with the required majority.
§ 2 Purpose of the Association and Nonprofit Status
(1) The association pursues exclusively and directly charitable purposes within the meaning of the section titled “Tax-Privileged Purposes” of the German Fiscal Code (AO), in particular pursuant to § 52 AO.
(2) The purpose of the association is to promote development cooperation within the meaning of § 52(2)(1) AO.
(3) The association supports the NGO GRAND COEUR in Benin (West Africa)
(4) The association’s purpose is achieved in particular through:
(a) conducting scientific studies, as well as socioeconomic analyses and needs assessments;
(b) the development, maintenance, and analysis of a database on vulnerable and disadvantaged population groups;
c) the promotion of medical and nursing care through the voluntary participation of qualified professionals, volunteer physicians, nurses, and trainees under professional supervision; interdisciplinary collaboration with relevant professional groups; and the provision of medical equipment and appropriate assistive devices to promote, maintain, and improve mobility;
d) strengthening the skills of caregivers, parents, and legal guardians through training, counseling, and support services;
e) the promotion of education, social rights, social participation, as well as vocational training and integration;
f) support for other particularly vulnerable groups, especially orphans, widows, people with disabilities, children from socially disadvantaged families, and low-income households;
g) facilitating and promoting sponsorships by individuals, companies, and institutions to provide long-term support for people in need and the association’s projects.
(5) The association operates on a non-profit basis and does not pursue any commercial objectives within the meaning of § 55 of the German Fiscal Code (AO). Its funds may be used exclusively for the tax-privileged purposes specified in these bylaws.
(6) The association’s funds may only be used for purposes consistent with the bylaws. Members shall not receive any share of profits, grants, or other financial benefits from the association’s funds.
(7) No person may be favored by expenditures that are unrelated to the association’s purpose or by disproportionately high remuneration
§ 3 Use of Association Funds
(1) The Association’s funds may be used exclusively for the charitable purposes set forth in these Bylaws. The use of funds for purposes other than those specified in the Bylaws is prohibited.
(2) The association may not use any funds for the direct or indirect enrichment of its members, governing bodies, or third parties. This applies in particular to distributions of profit shares, grants, or disproportionately high remuneration.
(3) Members have no claim to a share of the association’s assets or to a refund of dues or donations. This also applies upon their resignation from the association as well as upon the dissolution or termination of the association. In the event of the dissolution or termination of the association or the discontinuation of tax-exempt purposes, the association’s assets may not be returned to the members but must be used exclusively for charitable purposes.
(4) The association is entitled to establish reserves, provided this complies with the requirements of § 62 AO and is necessary for the sustainable fulfillment of the purposes set forth in the bylaws. The establishment of reserves for other purposes is excluded.
(5) If the association operates commercial businesses, their proceeds may only be used to fulfill the association’s charitable purposes.
§ 4 Prohibition of Favoritism
(1) No person may benefit from expenditures that are unrelated to the association’s purpose or from unreasonably high compensation.
(2) Compensation for volunteer or full-time activities is permitted only to the extent that it corresponds to the scope and significance of the task. All remuneration must comply with the provisions of the law governing non-profit organizations (§ 55 AO) and must not be unreasonably high. The association may grant a flat-rate volunteer allowance (§ 3 No. 26a EStG) or expense reimbursements, to the extent permitted by tax law.
(3) The association’s governing bodies are obligated to manage the association’s funds economically and prudently and to ensure that all expenditures serve the association’s charitable purposes.
(4) Members and members of the Executive Board are entitled to reimbursement of documented, reasonable expenses incurred by them in the course of their association activities. Reimbursement shall be made in accordance with a regulation adopted by the General Assembly.
§ 5 Acquisition and Termination of Membership
(1) Any natural or legal person who supports the association’s purposes and is willing to accept the bylaws may become a member of the association.
(2) The application for membership must be submitted in writing to the Executive Board. The Executive Board decides on admission at its discretion. There is no legal right to admission. Minors may only become members with the consent of their legal guardians. This consent must be attached to the application in writing.
(3) Resignation from the association must be declared in writing to the Executive Board with a notice period of 1 month to the end of the fiscal year.
(4) Members may be expelled from the association if they seriously violate the bylaws or the interests of the association. The member must be notified of the expulsion in writing, stating the reasons. The General Assembly shall decide on expulsion after hearing the member concerned.
In particular, the following reasons may justify expulsion: serious violation of the bylaws, conduct detrimental to the association, or non-payment of membership dues.
(5) Membership ends upon death, voluntary resignation, expulsion, or dissolution of the association.
(6) Upon termination of membership, all rights and obligations of the member toward the association cease. There is no claim to the association’s assets or to a refund of dues paid.
(7) The number of members may not fall below seven, as otherwise the legal form of the registered association pursuant to § 56 BGB ceases to apply. Should the number of members fall below this minimum, the Board is obligated to immediately convene an extraordinary general meeting to discuss the future of the association.
§ 6 Rights and Obligations of Members
(1) Every member is obligated to comply with the provisions of these bylaws as well as with the regulations adopted by the association’s governing bodies.
(2) Every member is expected to actively support the association’s purpose and, to the extent possible, participate in the life of the association.
(3) Every member has the right to attend the general meeting.
(4) Every member has equal voting and election rights at the general meeting, unless the bylaws provide for separate regulations for certain member groups.
(5) Absent members may exercise their voting rights by mail-in ballot or a secure electronic voting method.
(6) Members have the right to use the association’s facilities and services and to participate in events, provided these are not expressly restricted to specific groups.
§ 7 Admission Fee and Membership Dues
(1) Members of the association may be required to pay membership dues to finance the association’s purpose.
(2) The amount of the admission fee, membership dues, and other assessments shall be determined by a resolution of the General Assembly passed by a simple majority. The General Assembly may also decide on reductions or exemptions from dues for certain member groups.
(3) Membership dues shall be paid annually, semi-annually, or quarterly. The method of payment shall be determined by the General Assembly or by separate dues regulations.
(4) To cover extraordinary expenses, the General Assembly may decide on one-time special assessments, provided these are necessary for the realization of the association’s purpose.
(5) The following member groups are exempt from the obligation to pay dues: Honorary members
§ 8 Association Bodies
(1) The bodies of the association are the Executive Board, the General Assembly, and committees.
(2) The General Assembly is the supreme body of the association. It decides in particular on:
a) amendments to the bylaws and the dissolution of the association,
b) the election and discharge of the Executive Board,
c) the setting of membership dues,
d) the approval of the annual financial statements and budget.
(3) The Executive Board represents the Association in and out of court. The composition, election, and duties of the Executive Board are regulated in a separate section.
(4) The Executive Board may establish specialized committees or working groups for specific tasks to implement special tasks or projects of the Association.
§ 9 General Meeting
(1) The regular General Meeting takes place once a year. It shall take place annually in the first quarter.
(2) An extraordinary general meeting must be convened if the interests of the association so require or if at least 10% of the voting members request it in writing, stating the purpose and reasons.
In this case, the meeting must take place within eight weeks of receipt of the request.
(3) The invitation is deemed to have been received in a timely manner if it was sent in writing or in text form (e.g., by email) no later than 2 weeks before the general meeting. It must include the agenda.
(4) The Executive Board may decide that the General Meeting shall take place entirely or partially as an online event. In this case, members may exercise their rights via electronic communication.
(5) For online General Meetings, the Executive Board must ensure that:
a) nur Vereinsmitglieder Zugang haben,
b) die teilnehmenden Mitglieder eindeutig identifizierbar sind (z. B. durch Klarnamen oder Mitgliedsnummer),
c) eine geheime Abstimmung sichergestellt ist, falls erforderlich,
d) die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den nationalen Datenschutzgesetzen erfolgt.
(6) Die Versammlung wird vom ersten Vorsitzenden geleitet. Ist der erste Vorsitzende verhindert, übernimmt der zweite Vorsitzende die Leitung. Sind beide verhindert, wählt die Mitgliederversammlung einen Versammlungsleiter aus ihrer Mitte.
(7) Der Schriftführer führt das Versammlungsprotokoll. Ist dieser verhindert, wählt die Mitgliederversammlung einen Ersatzschriftführer.
(8) Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens 50% der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind. Wird diese Zahl nicht erreicht, kann eine zweite Versammlung mit derselben Tagesordnung einberufen werden. Diese ist unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig, sofern in der ersten Einladung ausdrücklich darauf hingewiesen wurde. Satzungsänderungen oder die Auflösung des Vereins erfordern jedoch immer die in dieser Satzung festgelegten Mehrheiten, unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder.
(9) Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen gefasst. Satzungsänderungen oder Änderungen des Vereinszwecks bedürfen einer Zustimmung von mindestens 75% der abgegebenen gültigen Stimmen (§ 33 BGB).
(10) Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und dem Schriftführer zu unterschreiben ist.
(11) Anträge zur Mitgliederversammlung können gestellt werden von:
a) jedem stimmberechtigten Mitglied,
b) dem Vorstand.
(12) Anträge müssen spätestens 7 Tage vor der Versammlung beim Vorstand eingereicht werden.
(13) Dringlichkeitsanträge können während der Mitgliederversammlung gestellt werden. Nicht zulässig als Dringlichkeitsantrag sind:
a) Anträge auf Abwahl des Vorstands,
b) Satzungsänderungen,
c) Auflösung des Vereins,
d) Anträge mit wesentlichen finanziellen Auswirkungen auf den Verein,
e) Änderungen der Mitgliedsbeiträge.
(14) Satzungsänderungen, die von Finanzbehörden oder Registergerichten aus rechtlichen Gründen gefordert werden oder zur Erhaltung der Gemeinnützigkeit erforderlich sind, kann der Vorstand mit Zustimmung der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit beschließen. Änderungen, die ausschließlich aus formellen oder steuerrechtlichen Gründen erforderlich sind, können vom Vorstand allein beschlossen werden.
§ 10 Stimmrecht und Wahlberechtigung
(1) Jedes Mitglied, das das 18. Lebensjahr vollendet hat, besitzt ein uneingeschränktes Stimm- und Wahlrecht in der Mitgliederversammlung.
§ 11 Vorstand
(1) Der Vorstand des Vereins besteht aus dem Vorsitzenden sowie dem stellvertretenden Vorsitzenden und dem Schatzmeister. Zusätzlich können weitere Vorstandsmitglieder durch die Mitgliederversammlung bestimmt werden. Ferner werden noch folgende Vorstandspositionen bestimmt: Schriftführer
(2) Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und setzt die Beschlüsse der Mitgliederversammlung um. Er entscheidet über alle Vereinsangelegenheiten, soweit diese nicht der Mitgliederversammlung vorbehalten sind. Der Vorstand ist berechtigt, Ausschüsse für bestimmte Aufgaben einzusetzen. Zusätzlich ist es dem Vorstand erlaubt, verbindliche Ordnungen, insbesondere eine Finanzordnung oder eine Geschäftsordnung, zu erlassen.
(3) Die Beschlüsse des Vorstands werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden, im Falle seiner Abwesenheit die Stimme des stellvertretenden Vorsitzenden.
(4) Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den Vorsitzenden und den Stellvertreter gemeinsam vertreten. Die Mitgliederversammlung kann weiteren Vorstandsmitgliedern Gesamtvertretungsbefugnis erteilen.
(5) Die Mitglieder des Vorstands werden von der Mitgliederversammlung für eine Amtszeit von 4 Jahren gewählt. Die Wiederwahl ist zulässig. Die Vorstandsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl eines Nachfolgevorstands im Amt.
(6) Das Amt eines Vorstandsmitglieds endet durch Ablauf der Amtszeit, Rücktritt, Abwahl durch die Mitgliederversammlung oder Beendigung der Vereinsmitgliedschaft. Ein Rücktritt ist schriftlich gegenüber dem Vorstand zu erklären.
(7) Scheidet ein Vorstandsmitglied vorzeitig aus, kann der verbleibende Vorstand ein kommissarisches Vorstandsmitglied bis zur nächsten Wahl bestimmen. Ist eine kommissarische Besetzung nicht möglich, bleibt das ausscheidende Vorstandsmitglied bis zur Neuwahl im Amt.
(8) Die Mitglieder des Vorstands üben ihr Amt grundsätzlich ehrenamtlich aus und haben Anspruch auf Erstattung der ihnen entstandenen angemessenen Aufwendungen.
§ 12 Ehrenmitgliedschaft
(1) Die Mitgliederversammlung kann Personen, die sich in besonderer Weise um den Verein verdient gemacht haben, mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder zu Ehrenmitgliedern ernennen.
(2) Ehrenmitglieder besitzen die gleichen Rechte wie ordentliche Mitglieder, sind jedoch von der Beitragspflicht befreit.
(3) Die Ehrenmitgliedschaft kann durch Beschluss der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder widerrufen werden. Gründe für den Widerruf sind insbesondere Verstöße gegen die Interessen des Vereins, vereinsschädigendes Verhalten oder sonstige schwerwiegende Gründe.
§ 13 Kassenprüfer
(1) Die Mitgliederversammlung wählt 1 Kassenprüfer für eine Amtszeit von 1 Jahr. Die Kassenprüfer dürfen kein Amt im Vorstand oder in einem Ausschuss innehaben.
(2) Die Kassenprüfer sind unabhängig und prüfen die Kassenführung und Buchhaltung des Vereins. Sie kontrollieren insbesondere die ordnungsgemäße Buchführung, die Übereinstimmung der Ausgaben mit der Satzung und den Beschlüssen der Mitgliederversammlung sowie die sachgerechte Mittelverwendung. Mindestens einmal pro Geschäftsjahr ist eine umfassende Kassenprüfung durchzuführen.
(3) Die Kassenprüfer legen der Mitgliederversammlung einen schriftlichen Prüfbericht vor und beantragen bei ordnungsgemäßer Buchführung die Entlastung des Vorstands.
(4) Die Kassenprüfung hat mindestens einmal jährlich zu erfolgen und muss spätestens sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres abgeschlossen sein. Das Ergebnis ist der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung vorzulegen.
§ 14 Vereinsauflösung und Vermögensverteilung
(1) Die Auflösung des Vereins kann nur durch eine zu diesem Zweck einberufene Mitgliederversammlung beschlossen werden. Der Beschluss über die Auflösung bedarf einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der abgegebenen gültigen Stimmen.
(2) Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der erste Vorsitzende und der stellvertretende Vorsitzende die Liquidatoren des Vereins. Die Mitgliederversammlung kann jedoch auch andere Vereinsmitglieder als Liquidatoren bestellen.
(3) Sollte der Verein aufgelöst werden oder sollten steuerbegünstigte Zwecke wegfallen, fällt das verbleibende Vereinsvermögen, soweit es bestehende Verbindlichkeiten übersteigt, an eine gemeinnützige Organisation/Stiftung, die als steuerbegünstigte Körperschaft im Sinne von § 55 Abs. 1 Nr. 4 AO anerkannt ist.
Die begünstigte Körperschaft hat das Vermögen unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke gemäß § 55 Abs. 1 Nr. 4 AO zu verwenden. Die konkrete begünstigte Körperschaft wird durch die letzte Mitgliederversammlung bestimmt.
§ 15 Datenschutzbestimmungen
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich im Rahmen der Zweckbestimmung des Vereins. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung seiner gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
§ 16 Schlichtung und Streitbeilegung
Bei Streitigkeiten zwischen Mitgliedern oder zwischen Mitgliedern und dem Verein entscheidet ein Schiedsgericht. Das Schiedsgericht besteht aus drei Vereinsmitgliedern, die von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt werden. Die Entscheidung des Schiedsgerichts ist für den Verein und die Mitglieder bindend, sofern keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
§ 17 Entry into Force of the Bylaws
These Bylaws were adopted in their present form by the General Meeting of the Association on April 14, 2026, and shall enter into force upon entry in the Register of Associations.